پژوهش روایی

به نام خدا

 

با سلام و درود

سومین جلسه کارورزی ما در تاریخ 21/9/95 شیفت عصر برگزار شد. هدف از این جلسه کارورزی آشنایی با ساختار اداری و روابط انسانی و عاطفی در مدرسه نور بود که طبیعتأ باید در قالب گزارش آن را ارایه دهیم.

حدودا ساعت یک و نیم بود که سوار مینی بوس شدیم و به سمت مدرسه حرکت کردیم. مانند جلسات قبل همزمان با زنگ استراحت دانش آموزان به مدرسه رسیدیم و وارد مدرسه شدیم. استاد سجادی و مدیر مدرسه منتظر ما بودند و طبق معمول با برخوردی دوستانه به ما خوش آمد گفتند. زنگ مدرسه به صدا در آمد و دانش آموزان به کلاسهایشان رفتند و کمی بعد هم معلمان به سمت کلاس حرکت کردند و ما وارد دفتر مدرسه شدیم. برخلاف جلسات قبل به دستور استاد به کلاسها نرفتیم و در دفتر ماندیم و استاد سجادی از مدیر و معاونین مدرسه درخواست کرد که وظایف اداری خودشان و در کنار آن دفتر اندیکاتور و دفتر حضور و غیاب و اهمیت و کاربرد آنها را برای ما توضیح دهند. مدیر و معاونین هم که انصافا خوش اخلاق ،خونگرم و خوش برخورد هستند قبول کردند پس ما هم روی صندلی ها نشستیم(البته بنده صندلی گیرم نیومد و ایستاده مستفیض شدم).

در ابتدا آقای بیرانوند به عنوان معاون آموزشی مدرسه صحبت های خودش رو شروع کرد و در مورد وظایف خودش و مسئولیت هایی که دارد توضیح داد البته برای این که زمان کم بود شرح وظایف را چاپ کردند و به ما دادند تا خودشان مسائل مهمتر و کاربردی را توضیح دهندکه شامل چارت سازمانی مدرسه و مشخصات کادر اداری مدرسه نور بود که به صورت نمودار و جدول در ادامه آمده است. ناگفته نماند که چارت سازمانی بر روی دیواری درون دفتر مدرسه نصب بود اما مشخصات کادر نصب نبود.

مشخصات کارکنان و معلمان مدرسه نور اندیمشک

سمت	نام و نام خانوادگی
مدیر	محمد عالی زاده
معاون اجرایی	حیدر امیدی
معاون پروشی	حاج احمد عبدالهی مهر
معاون آموزشی	فردین بیرانوند
آموزگار پایه اول	پری ارین مهر
آموزگار پایه اول	ازیتا اتشین
اموزگار پایه دوم	شهین کریم پور
اموزگار پایه دوم	طاهره پارسا فرد
آموزگار پایه سوم	نوشین اشتری
آموزگار پایه سوم	منور بهمنی نیا
آموزگار پایه چهارم	ماهرخ دلیلی
آموزگار پایه چهارم	پروین معتمدسگوند
آموزگار پایه پنجم	زهرا فراست
آموزگار پایه پنجم	محمد رضا مهدیان
آموزگار پایه ششم	بهنام ایزدی
آموزگار پایه ششم	رضا میر چناری
مربی ورزش	عباس حاجی پور،عباس فاضلی
خدمتگزار
مربی بهداشت	امین جلودار

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

شرح وظایف معاون آموزشی :

الف)مدیریتی

1_ هدایت و رهبری مدرسه در غیاب مدیریت

2_ بررسی و کنترل حضور و غیاب کارکنان وگزارش هفتگی به مدیریت

ب)همکاری

3_ همکاری و اشتراك مساعی در کلیه امور با مدیر مدرسه

4_ همکاری و همیاری در جهت اجرای طرح های آموزشی وپرورشی

5_ نظارت بر برنامه ها و نحوه عملکرد ناظم در مدرسه

6_ نظارت بر نحوه تدریس و رفتار دبیران در کلاس

7_ برنامه ریزی در اداره کلاس در غیاب معلم با استفاده از ناظم و نیروهای آزاد در مدرسه

8_ ارائه گزارش دقیق به مدیر نسبت به مواردی که در طول روز در مدرسه رخ می دهد.

9_ ارزشیابی عملکرد ارتباطی مشاور ، ناظم ، دبیر و کادر دفتری با اولیاء و گزارش آن به مدیر مدرسه

10_ نظارت و کنترل دقیق همکاران در بحث طرح درس و مشارکت در امور تدریس دانش آموزان

11_ نظارت و کنترل دقیق بر عملکرد همکاران در بحث کلاسهای خصوصی و فوق برنامه ها

12_ انتقال انتقادات و پیشنهادات مدیر مدرسه و والدین به سایرهمکاران

13_ نظارت و کنترل دقیق در برگزاری امتحانات ، آزمون ها و ...

14_ مطالعه دقیق و اجرای به موقع دستورالعمل ها و بخشنامه ها و ابلاغ به سایر همکاران

15_ نظارت بر کار خدمتگزاران در حفظ نظافت و بهداشت.

ج)مدرسه:

16_ ابتکار عمل در جهت ایجاد شادابی و نشاط در مدرسه

17_ ارائه طرح های متنوع در جهت ارتقاء کیفیت امور پرورشی

18_ ایجاد زمینه های شوق و انگیزش دانش آموزان برای شرکت در نماز جماعت و مراسم ها

19_ نظارت و کنترل دقیق بر گفتار ، کردار و رفتار دانش آموزان

20_ فعال نمودن کتابخانه و ایجاد زمینه های شوق در دانش آموزان جهت استفاده از کتابخانه

21_ نظارت بر انتشار فصلنامه و بروشور های مختلف.

22_ فعال نمودن تشکل های دانش آموزی

23_ برنامه ریزی دقیق در جهت متنوع نمودن مراسم ها ی مختلف

24_ ارتباط مستمر با اداره

25_ تنوع و تعویض مطالب نصب شده در تابلوهای پرورشی

26_ تهیه ، تنظیم و نوشتن دفتر گزارش کار پرورشی در یك سال تحصیلی

27_ آماده نمودن دانش آموزان برای شرکت در مسابقات منطقه

28_ تهیه و تنظیم تقویم اجرایی

29_ برگزاری همایش های قرآنی

30_ اجرای طرح موج نو

31_ انتشار بروشور گامی به سوی دانایی

32_ ترویج فرهنگ قرآنی در مدرسه

33_ برگزاری مراسم زیارت آل یاسین ، برگزاری کلاس ترجمه آیات نورانی قرآن کریم ، برگزاری مراسم زیارت عاشورا

34_ برگزاری مراسم شب شعر

35_ برگزاری اردوهای تشویقی در طول سال تحصیلی

36_ برگزاری مسابقات فرهنگی داخلی

37_ برگزاری سلسله جلسات امام شناسی

38_ تشکیل بسیج دانش آموزی

زمانی که صحبت های آقای بیرانوند در مورد وضایف معاون آموزشی تمام شد ایشان با کسب اجازه از معاون پرورشی مدرسه ،حاج آقا عبداللهی، در مورد وضایف ایشان توضیحاتی ارائه کردند و به دلیل جلوگیری از اتلاف وقت شرح وضایف ایشان را نیز به صورت چاپ شده به ما دادند که در ادامه آمده است.

شرح وضایف معاون پرورشی

1_ توسعه و ترویج فرهنگ و معارف غنی اهل بیت علیهم السلام

2_ تهیه و تدوین برنامه سالانه بخش پرورشی،و تقویم فعالیت های پرورشی مدرسه با استفاده از نیاز سنجی و مشورت بر اساس شیوه نامه های ابلاغی و ارائه به شورای مدرسه برای تصویب

3_ هماهنگی و ارتباط منظم با مسؤولان زیربط اداری و حضور در جلسات و همایش های حوزه های اموزشی و پرورشی

4_ اهتمام برای اقامه نماز جماعت و اعتلای فعالیت های قرانی و تعظیم شعائر دینی و انقلابی در مدرسه

5_ ایجاد محیط شاداب در مدرسه

6_ تشکیل کتاب خانه و تامین وسایل مورد نیاز

7_ نظارت بر نحوه رفتار و کردار و پوشش اسلامی دانش اموزان در داخل و خارج از مدرسه بر اساس موازین و دستورالعمل های مربوط زیر نظر مدیر مدرسه

8_ شرکت در جلسه شوراء های مختلف مدرسه که توسط مدیر تعیین میشود

9_ تنظیم برنامه جهت شرکت دادن دانش اموزان در مراسمات مهم دینی و انقلابی مانند شرکت در نماز جمعه ،جشن ها و سو گواریها و راهپیمایی های عمومی با هماهنگی ستاد برنامه ریزی و رعایت کلیه جوانب عمومی ایمنی

10_ حضور فعال در مدرسه قبل از آغاز به کار روزانه ومادامی که برنامه ها وفعالیتهای آموزشی و پرورشی در جریان است و انجام امور پرورشی مدرسه که نیازمند پیگیری در خارج از آن است

11_ اجرای طرح عملی آموزش نماز و برگزاری مراسم جشن تکلیف 

12_ برگزاری جلسات توجیهی و کارگروهی با والدین در خصوص مسائل تربیتی دانش آموزان

13_ برنامه ریزی جهت پیوند هر چه بیشتر دانش آموزان با مساجدو همکاری جهت برگزاری برنامه های معنوی با حضور دانش آموزان ومردم در مساجد وفضاهای معنوی

14_ اجرای طرح اشنایی دانش اموزان با مراجع تقلید

15_ پیگیری وبرگزاری مسابقه درسهایی از قرآن با همکاری دارالقرآنها

16_ پیگیری و اجرای طرح ملی حفظ قران

17_ اجرای مسابقات و برگزاری مراسم مذهبی

18_ اجرای بخش نامه های پرورشی

19_ مشارکت دانش آموزان را برای انجام فعالیت های پرورشی جذب میکند

20_ برای راه اندازی تشکل های دانش آموزی همکاری میکند

21_ برگزاری اردوهای تشویقی

22_ برای اوقات فراغت دانش آموزان برنامه ی مناسبی تدارك می بیند.

در همین حین آقای بیرانوند پس از این که به ساعت خود نگاه کرد به یکی از دانشجویان گفت که زنگ مدرسه را به صدا در آورد چون از وضایف معاون آموزشی بود که زنگ را به صدا در آورد پس ما از دفتر مدرسه به سمت حیاط رفتیم تا در طول زنگ استراحت مزاحمتی برای معلمان ایجاد نکنیم. در حیاط کمی با استاد و دانشجویان و کمی هم با دانش آموزان صحبت کردیم و پس از این که زنگ کلاس به صدا در آمد و معلمان به کلاسهایشان رفتند ما هم به دفتر برگشتیم و روی صندلی ها نشستیم.

این بار استاد سجادی از مدیر مدرسه خواست تا ایشان در مورد وضایف و مسئولیت های خودشان برای ما صحبت کند و آقای عالی زاده هم پذیرفت و با نام و یاد خدا شروع به صحبت کرد. ایشان گفت که تمام کارها و اقداماتی که در محیط مدرسه انجام میگیرد با مسئولیت مدیر مدرسه است حتی اگر معاونین آن را انجام داده باشند و یا اشتباه از آنان سر زده باشد ولی چون هر نامه ای با امضائ مدیر اعتبار می یابد پس مسئولیت کامل با مدیر است. ایشان جمله ((مدیریت هنر انجام کار توسط دیگران است)) را چندین بار تکرار کرد و توضیحاتی هم در این مورد ارائه کرد. آقای عالی زاده شرح وضایف خود را هم به صورت چاپ شده به ما داد که در ادامه آمده است.

شرح وضایف مدیر مدرسه

1_ بر روند فعالیت های آموزشی ،پرورشی و..نظارت کند

2_ بر روش تدریس معلمان و به روز بودن آنها نظارت کند

3_ دانش آموزان را به موقع در مدرسه ثبت نام کند.

4_ بر اجرای برنامه های نظارت داشته باشد و پیشنهادی بر راستای بهبود عملکرد آنان ارائه دهد

5_ بر روابط میان دانش آموزان و سایر کارکنان نظارت داشته باشد  وصمیمت ایجاد کند

6_ بر حضور و غیاب کارمندان رسیدگی کند

7_ در حفظ ساختمان و اموال مدرسه کوشا باشد

8_ جلسات اولیا و مربیان را به طور منظم تشکیل دهد و به سوالات اولیا پاسخ دهد

9_ ارائه عملکرد مالی مدرسه با توجه به بودجه

10_ حضور در جلسات آموزگاران شورای دانش آموزی

11_ نظارت بر برنامه های فوق برنامه و نظارت بر پایگاه تغذیه سالم و موافقت با مرخصی نیرو ها در صورتیکه در چهار چوب قانون گرفته باشد

12_ پاسخگوئی به سوالات اولیای دانش اموزان و دیگر مراجعان مربوط

13_ انجام اقدامات لازم به منظور معرفی دانش اموزازن پایه پنجم به امتحانات نهایی

14_ انجام وظایف کارکنان اداری و مدرسه در غیاب انان با همکاری دیگر کارکنان و اتخاذ تدابیر لازم در این زمینه

15_ حضور در کلاس درس معلمان و مربیان و مشاهده روش کار و تدریس انان و مشاوره برای اصلاح و پیشبرد روش ها

16_ نظارت بر حسن اجرای برنامه ها و فعالیت های فوق برنامه و مراقبت در پیشرفت امور اموزشی،پرورشی واداری مدرسه بر مبنای برنامه های مصوب

17_ هدایت و همکاری با کارکنان اموزشی و اداری در حسن اجرای برنامه ها و وظایف مصوب و راهنمایی انان در جهت هماهنگ ساختن فعالیت های روزانه و نیل به کیفیت مطلوب جریان کار اموزشی ،تربیتی و اداری مدرسه.

18_ و ...

بعد از این که صحبت های آقای عالی زاده تمام شد نوبت به استاد گرامی ما ،آقای امیدی، رسید که وضایف خودشان به عنوان معاون اجرایی مدرسه را شرح دهند و چون وقت زیادی نداشتیم شرح وضایف را چاپ کرده و به ما دادند(در ادامه آمده است) همچنین در مورد وضایف معلمان و سرایدار(در ادامه آمده است) و کمی هم در مورد نامه و نامه نگاری و این که نامه ها توسط کدهای آنان دسته بندی می شوند و این که از هر نامه یک رو نوشت باید موجود باشد و هر ارسال یا دریافت نامه باید در دفتر اندیکاتور ثبت شود توضیح داد. پس از ایشان آقای عالی زاده دفتر اندیکاتور و حضور و غیاب را به ما نشان دادند که نامه های دریافتی در صفحه سمت راست دفتر نوشته می شد و یک کد مخصوص همراه با تاریخ در آن درج می شد و نامه های ارسالی یا جواب نامه ها در صفحه چپ دفتر ثبت می شد. یک نکته مهم این بود که نامه هایی که در جواب یک نامه ارسال می شد در دفتر اندیکاتور مقابل نامه دریافتی نوشته می شد. دفتر حضور و غیاب هم که به صورت روزانه بود و با امضا معلمان رنگ شده بود دست به دست بین دانشجویان چرخید و طریقه استفاده آن را برای ما توضیح دادند.

شرح وضایف معاون آموزشی

1_ همکاری و تعامل با مدیر و سایر معاونین در فراهم سازی زمینه لازم جهت تحقق بخشیدن به اهداف مصوب دوره یا دوره های تحصیلی

2_ ایجاد محیطی اموزنده و پرورش دهنده برای شکوفا ششدن استعداد های مختلف دانش اموازن متناسب با تفاوت های فردی انها

3_ همکاری در برنامه ریزی به منظور جلب مشارکت معلمان و سایر کار کنان مدرسه برای ایفای نقش تربیتی

4_ برنامه ریزی، ثبت نام و سازماندهی دانش اموزان مطابق ضوابط و مقررات مربوط

5_ تهیه وتنظیم دفاتر رسمی مدرسه و مدارک پرسنلی کارکنان برابر مقررات و در زمان مقرر

6_ اطلاع رسانی و اجرای بخشنامه ها ،دستورالعمل ها ،ایین نامه ها،شیوه نامه ها و ....ارجاعی از سوی مدیر در چارچوب وظایف محوله.

7_ تهیه و تنظیم گزارش های لازم در خصوص فعالیت های مدرسه یا همکاری و مشارکت عوامل مربوط جهت ارائه به مدیر

8_ انجام کلیه امور مربوط به کار با سامانه های الکترونیکی

9_ پاسخگویی و اطلاع رسانی به موقع والدین ،دانش اموزان،کارکنان و سایر مراجعان برابر ضوابط و مقررات

10_ انجام سایر امور ارجاعی در صورت لزوم

چند مورد از وظایف معلمان

1­­­_ وسایل لازم برای تدریس را فراهم کند،

2_ در گروه های آموزشی و جلسات برای تبادل نظر حضور فعال داشته یاشد

3_ به وضعیت تحصیلی اخلاقی تربیتی پرورشی دانش آموزان رسیدگی کند

4_ موازین و شئونات اسلامی را رعایت کند

5_ به طور مستمر از دانش آموزان ارزشیابی نموده و ریز نمرات را تحویل دفتر دهد

6_ در کلاس درس نظم و انضباط را برقرار کند و...

چند مورد از وضایف سرایدار

1_ به طور دائمی کلاس،حیاط و سرویس های بهداشتی نظافت شود

2_ کلاس ها تقریبا در پایان هر روز و حیاط هر زنگ تمیز شود

3_ در هنگام ورود و خروج دانش آموزان از مدرسه مراقب ایمنی آنان باشد

بعد از آن هم چند فرم به ما نشان دادند و زنگ به صدا در آمد بعد از آن هم دو زنگ سر کلاس رفتیم و بعد از اتمام مدرسه به دانشگاه برگشتیم.